El Reporting empresarial puede entenderse como el esfuerzo de las empresas en instrumentalizar procesos, procedimientos, y flujos de información. El método de obtención de información derivado de estos flujos de información deben de ser lo más rápido, ágil y fiable posible.
Estas automatizaciones pretenden facilitar el acceso a la información a toda persona que la requiera, para un mejor y más rápido desarrollo de sus funciones.
Como principales ventajas significamos:
- La información se obtiene desde los actuales sistemas informáticos que son utilizados por la empresa.
- Tiene la capacidad de combinar ó mezclar información de los diferentes sistemas de administración y gestión.
- Permite controlar el acceso a la información por cada área y/o usuario final, mediante la definición de niveles y perfiles de acceso.
- No es necesario modificar los sistemas actuales. Son procesos que se definen e implementan a partir de los sistemas que están en uso, por lo que revitaliza y hace más eficiente la inversión de TI. Hay un reaprovechamiento de la inversión en TI.
- Aumenta el análisis de la información de un modo exponencial, mejorando la capacidad y control de gestión de la empresa.
La información debe encontrarse disponible en el ámbito en que cada usuario deba acceder a ella si está autorizado, facilitando el acceso de forma sistematizada, estructurada, periódica y personalizada. Todo lo anterior debe estar garantizado bajo un estándar mínimo de seguridad y confidencialidad.