"Todas las ventajas de una hoja de cálculo sin sus desventajas"
Es una completa herramienta económico-financiera que permite realizar una gestión integral del proceso de gestión presupuestaria en un entorno familiar para el usuario, desde el punto de vista de la planificación operativa y el control de la gestión.
La aplicación pretende solucionar el problema de la planificación:
- Asegurando la liquidez.
- Estableciendo objetivos, metas y responsables.
- Planificando la estructura financiera de empresa.
- Planificando la negociación bancaria.
Como principales ventajas, destacamos:
- Desarrollado sobre una Base de Datos OLAP, es una estructura de hipercubos de información que es capaz de almacenar tanto datos reales como presupuestados.
- Utiliza Microsoft Excel como interfaz de usuario. Un entorno conocido por todos los usuarios, amigable, robusto y flexible, permitiendo la interacción (cortar/pegar), impresión, compartir información, etc.
- Se vincula al sistema de gestión (ERP, contabilidad, etc.), e importa los datos necesarios para controlar y planificar. Si se añade una cuenta al sistema de gestión o ERP, la aplicación la incorpora automáticamente al presupuesto.
- Permite una construcción de los presupuestos descentralizada, cada usuario accede a los datos que tenga permisos, “se acabaron las versiones”.
- Calcula las Necesidades de Fondos del ejercicio y los Gastos Financieros asociados.
- Calcula el Umbral de Rentabilidad, el Estado de Tesorería real y presupuestado , la ROI y ROE real y presupuestada y su descomposición…
- Metodología presupuestaria implementada, permitiendo centrar los esfuerzos en la adaptación a la empresa.
- La herramienta permite cargar los datos históricos, ayudando a la presupuestación y permitiendo realizar el control y el análisis de las desviaciones contra años anteriores. Esta alimentación de datos es totalmente automática.
- Se puede presupuestar con incrementos porcentuales: año anterior + un % de incremento masivo. Planificar es solo revisar y afinar.
- La base de datos OLAP que mantiene la aplicación permite navegar por los datos con diferentes opciones: drill-drown, dimensiones jerarquizadas, rankings, splashing, etc. Toda la potencia de un sistema de Bussiness Intelligence.